Gracias a nuestra constante apuesta por el desarrollo tecnológico, ponemos a disposición de nuestros clientes una serie de productos basados en Cloud con el objetivo de facilitar y optimizar determinadas tareas en su empresa.
Plataforma web de comunicación entre la Asesoría y su Empresa mucho más segura y fiable que el correo electrónico.
Acceso a managers autorizados a un entorno web cifrado y altamente seguro, multidispositivo (tablets, smartphones) y 365 días al año.
Sistema de filtros y búsqueda altamente eficaz para una mayor rapidez a la hora de encontrar un documento.
Acceso a la ficha de cada empleado: datos personales, información contractual, jornada laboral, retención IRPF, etc..
Nos encargamos de publicar en su Área Privada documentos tipo:
- Liquidaciones y declaraciones informativas de impuestos: IVA, IGIC, Impuesto Sociedades, IRPF, Informativa Operaciones Intracomunitarias, etc.
- Cuentas Anuales.
- Informes económico-financieros, resumen de costes laborales, etc.
- Nóminas, finiquitos.
- Contratos de trabajo.
- Certificados de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF.
- Prórrogas de contratos, novaciones contractuales.
- Modelo 145.
- Seguros Sociales (RNT, RLC)
- Información societaria: escrituras, CIF
- Directorio con novedades legislativas publicadas por nuestro despacho.
- Cualquier otro documento que nos solicite.
Sistema de comunicación a disposición de los empleados de su empresa a través de un entorno web cifrado.
Los empleados accederán a su área privada mediante nombre de usuario y contraseña.
Ventajas portal empleado:
- Ahorro de tiempo para el departamento de RRHH y optimización de tareas.
- Mejora de la comunicación e imagen de la organización.
- Disponibilidad y accesibilidad en todo momento de documentación básica por parte del empleado y multidispositivo (tablets, smartphones).
- Sistema de claves y web cifrada garantizando en todo momento la seguridad y confidencialidad de los datos.
- Vinculado con base de datos, ofreciéndole información en tiempo real.
- Autenticación por doble factor.
Módulo Gestión Documental
Disponga para su empleado de aquella documentación laboral básica para que pueda acceder en todo momento, con la máxima confidencialidad y seguridad.
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Tablón de anuncios: comunicados de ámbito general de la empresa hacia los empleados.
- Descarga y archivo de nóminas y certificado IRPF.
- Posibilidad de adjuntar documentos a la nómina como incentivos, bonus, resumen horas extraordinarias, etc.
- Modificación de datos bancarios y datos personales del empleado.
- Organigrama de la empresa y asignación de mánagers según departamentos y organización de la empresa.
Módulo Gestión de Absentismo
Para optimizar el nivel de absentismo, es fundamental disponer de una herramienta que nos permita su control y gestión de forma precisa.
- Comunicación y solicitud de absentismo de los empleados a la cadena de managers.
- Sistema para adjuntar justificantes: visitas médicas, partes de confirmación, etc.
- Organización por tipos de absentismo según necesidades de la empresa: baja médica, visita médica familiar, accidente laboral, maternidad, etc…
- Validación del absentismo por parte del manager.
- Cómputo de absentismo por horas o días.
- Visualización del absentismo de cada empleado en calendario anual.
- Informes personalizados sobre absentismo, por centro de trabajo, tipología de absentismo, comparativa entre periodos, etc.
Conocer el nivel de absentismo es clave para mejorar la productividad de su empresa y para la toma de decisiones estratégicas.
Módulo Gestión de Vacaciones
Herramienta para optimizar la gestión de vacaciones a través del Portal Empleado de una forma segura y fiable.
Facilita la tarea de organización de turnos de vacaciones al tratarse de un entorno altamente visual e intuitivo.
- Solicitud de vacaciones y días de uso personal por parte de los empleados.
- Validación de vacaciones por parte del canal jerárquico. Pueden designarse 1 o varios mánagers para validar las vacaciones.
- Consulta de días disfrutados y saldo pendiente.
- Calendario anual de vacaciones individualizado por cada empleado o agrupado por departamentos y exportable a Excel.
- Disposición del Calendario Laboral de la empresa en el tablón de anuncios del portal.
