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Tecnología y cloud

Estamos orientados a la innovación y la tecnología

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Tecnología y Cloud

Nuestro objetivo es facilitar y optimizar determinadas funciones

Gracias a nuestra constante apuesta por el desarrollo tecnológico, ponemos a disposición de nuestros clientes una serie de productos basados en Cloud con el objetivo de facilitar y optimizar determinadas tareas en su empresa.

 

Archivo documental / Portal Empresa

Plataforma web de comunicación entre la Asesoría y su Empresa mucho más segura y fiable que el correo electrónico.

Acceso a managers autorizados a un entorno web cifrado y altamente seguro, multidispositivo (tablets, smartphones) y 365 días al año.

Sistema de filtros y búsqueda altamente eficaz para una mayor rapidez a la hora de encontrar un documento.

Acceso a la ficha de cada empleado: datos personales, información contractual, jornada laboral, retención IRPF, etc..

Nos encargamos de publicar en su Área Privada documentos tipo:

  • Liquidaciones y declaraciones informativas de impuestos: IVA, IGIC, Impuesto Sociedades, IRPF, Informativa Operaciones Intracomunitarias, etc.
  • Cuentas Anuales.
  • Informes económico-financieros, resumen de costes laborales, etc.
  • Nóminas, finiquitos.
  • Contratos de trabajo.
  • Certificados de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF.
  • Prórrogas de contratos, novaciones contractuales.
  • Modelo 145.
  • Seguros Sociales (RNT, RLC)
  • Información societaria: escrituras, CIF
  • Directorio con novedades legislativas publicadas por nuestro despacho.
  • Cualquier otro documento que nos solicite.

 

Portal Empleado

Sistema de comunicación a disposición de los empleados de su empresa a través de un entorno web cifrado.

Los empleados accederán a su área privada mediante nombre de usuario y contraseña.

Ventajas portal empleado:

  • Ahorro de tiempo para el departamento de RRHH y optimización de tareas.
  • Mejora de la comunicación e imagen de la organización.
  • Disponibilidad y accesibilidad en todo momento de documentación básica por parte del empleado y multidispositivo (tablets, smartphones).
  • Sistema de claves y web cifrada garantizando en todo momento la seguridad y confidencialidad de los datos.
  • Vinculado con base de datos, ofreciéndole información en tiempo real.

Módulo Gestión Documental

Disponga para su empleado de aquella documentación laboral básica para que pueda acceder en todo momento, con la máxima confidencialidad y seguridad.

  • Tablón de anuncios: comunicados de ámbito general de la empresa hacia los empleados.
  • Descarga y archivo de nóminas y certificado IRPF.
  • Posibilidad de adjuntar documentos a la nómina como incentivos, bonus, resumen horas extraordinarias, etc.
  • Modificación de datos bancarios y datos personales del empleado.
  • Organigrama de la empresa y asignación de mánagers según departamentos y organización de la empresa.

Módulo Gestión de Absentismo

Para optimizar el nivel de absentismo, es fundamental disponer de una herramienta que nos permita su control y gestión de forma precisa.

  • Comunicación y solicitud de absentismo de los empleados a la cadena de managers.
  • Sistema para adjuntar justificantes: visitas médicas, partes de confirmación, etc.
  • Organización por tipos de absentismo según necesidades de la empresa: baja médica, visita médica familiar, accidente laboral, maternidad, etc…
  • Validación del absentismo por parte del manager.
  • Cómputo de absentismo por horas o días.
  • Visualización del absentismo de cada empleado en calendario anual.
  • Informes personalizados sobre absentismo, por centro de trabajo, tipología de absentismo, comparativa entre periodos, etc.

Conocer el nivel de absentismo es clave para mejorar la productividad de su empresa y para la toma de decisiones estratégicas.

Módulo Gestión de Vacaciones

Herramienta para optimizar la gestión de vacaciones a través del Portal Empleado de una forma segura y fiable.

Facilita la tarea de organización de turnos de vacaciones al tratarse de un entorno altamente visual e intuitivo.

  • Solicitud de vacaciones y días de uso personal por parte de los empleados.
  • Validación de vacaciones por parte del canal jerárquico. Pueden designarse 1 o varios mánagers para validar las vacaciones.
  • Consulta de días disfrutados y saldo pendiente.
  • Calendario anual de vacaciones individualizado por cada empleado o agrupado por departamentos y exportable a Excel.
  • Disposición del Calendario Laboral de la empresa en el tablón de anuncios del portal.

 

Software ERP de RRHH – Propuesta tecnológica

Solución tecnológica compartida entre el cliente y nuestro despacho para una gestión eficaz y productiva del departamento de RRHH.

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